Aushilfskraft Fördermittelmanagement (m/w/d)

🏢 Über uns

Der Freie Verband Deutscher Zahnärzte e.V. (FVDZ) ist Deutschlands größter unabhängiger Berufsverband für Zahnärztinnen und Zahnärzte. Gemeinsam mit dem Zahnmedizinischen Austauschdienst e.V. (ZAD) unterstützen wir den Nachwuchs: Wir vergeben und verwalten Reisekostenzuschüsse für Auslandsaufenthalte von Studierenden der Zahnmedizin. Für das Fördermittelmanagement des ZAD suchen wir eine Unterstützung für das Team.

📋 Deine Aufgaben

• Anträge prüfen: Du prüfst Förderanträge eigenverantwortlich auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Kommunizieren: Du begleitest die Studierenden durch den gesamten Antragsprozess und beantwortest ihre Fragen.
• Verwalten & Auswerten: Du dokumentierst die Fördervorgänge und hältst die Unterlagen übersichtlich auf dem neuesten Stand.
• Prozesse mitgestalten: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere digitalen Abläufe im Fördermittelmanagement weiterzuentwickeln.
• Webseite pflegen: Du unterstützt bei der inhaltlichen Pflege der ZAD-Website (zad-online.com).

🎯 Dein Profil

• Gewissenhafte Bearbeitung von Anträgen, Dokumenten und administrativen Aufgaben.
• Eine strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Tools.
• Interesse oder erste Erfahrung in der Pflege von Webseiten (CMS) und digitaler Kommunikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

✨ Was wir bieten

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice.
• Gestaltungsspielraum: Ein Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen.
• Faire Konditionen: 15 €/Stunde bei festen 10 Wochenstunden (Minijob-Basis).
• Gute Lage: Ein moderner und barrierearmer Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Mitte.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, nationaler, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.