Gründerinnen und Gründer berichten, wie aus ihren Visionen eine erfolgreiche Praxis geworden ist. Erfahren Sie, wie sie sich der Herausforderung gestellt haben, Beruf, eigene Praxis und Familie miteinander zu vereinbaren, und sich mit ihrem eigenen Praxiskonzept gut etablieren konnten.

In dieser Auftaktveranstaltung kommen nicht nur Zahnärztinnen und Zahnärzte zu Wort, die sich mitten in der Gründungsphase befinden oder sich bereits mit ganz unterschiedlichen Praxisformen niedergelassen haben und über ihre ganz persönlichen Gründungserfahrungen und Herausforderungen berichten, sondern auch ein Profi, der im eigenen Familienunternehmen bereits seit vielen Jahren Gründungswilligen erfolgreich beratend zur Seite steht.

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Was ist erlaubt? Was verboten?
Neugründung vs. Praxisübernahme
Positionierung / Spezialisierung
Corporate Design und Marketing vor Ort
Praxis-Homepage
Google Business Profile
Gute und schlechte Bewertungen
Reichweite bei Google mit Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Suchmaschinenwerbung (Google Ads)
Social Media zur Patientengewinnung
Personalgewinnung

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Schaffen Sie ein individuelles und schlüssiges Qualitätsmanagement für Ihre zukünftige Praxis. Gelebtes Qualitätsmanagement ist die Grundlage eines reibungslos funktionierenden Praxismanagements. In diesem Seminar bekommen Sie Unterstützung für die individuelle und praktische Umsetzung.

Grundlagen des QM

Aktuelle G-BA – Richtlinien
Wer übernimmt welche QM-relevanten Aufgaben im Team?Vorteile erkennen und umsetzen

Einführen des QM

Voraussetzungen
Ist-Zustand bis Soll-Zustand reell festlegen
Verantwortlichkeiten festlegen – Einbindung aller Mitarbeiter

Umsetzen des QM

Arbeitsabläufe festlegen
Prozesse definieren und implementieren
Praxis- und Qualitätsziele definieren
Hilfsmittel sinnvoll einsetzen
QM-Handbuch einfach und übersichtlich – digital

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Anspruchsvollere Patienten, hohe Arbeitsbelastung, mitunter auch Teamkonflikte – als Praxisinhaber, angestellter Zahnarzt, aber auch als Mitarbeiter in der Zahnarztpraxis wird das tägliche Arbeitsumfeld immer herausfordernder. Es gilt, sich selbst nicht aus den Augen zu verlieren und Burnout sowie Stress zu vermeiden. Das Webinar gibt Best-Practice-Möglichkeiten an die Hand, um Stress zu bewältigen oder noch besser, ihn möglichst zu vermeiden. Selbstfürsorge ist das Schlagwort der Stunde!Gerade in schwierigen Zeiten ist es wichtig zu wissen, wo man Ressourcen hat und findet, welche Strategien helfen, stark und ruhig hindurch zu kommen.
Resilienz lässt sich trainieren. Mit den richtigen Tools und einer gesunden Haltung sich und anderen gegenüber lässt sich vieles leichter und mit mehr Freude meistern.

• Auswertung ihrer Resilienz-Selbsteinschätzung
• Die 7 Faktoren der Resilienz: eine Einführung
• Praktische Übungen
• Die 7 Faktoren der Resilienz: Schwerpunkte miteinander vereinbaren
• Gegenhormone zu Cortisol – kennenlernen und aktivieren
• Praktische Übungen zu den 7 Säulen der Resilienz
• Antreiber kennen und nutzen
• Ressourcen entdecken

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Existenzgründer:innen und Praxisübernehmer:innen haben meist einen gut durchdachten Finanzplan. Leider kommt das wichtige Thema „Hygiene“ in diesem Zuge manchmal zu kurz. Kennen Sie die Auflagen, die Sie in punkto „Infektionspräventive Maßnahmen und RKI-konformer Aufbereitung“ erfüllen müssen? Wissen Sie sicher, was Sie bei Übernahme der „Altpraxis“ zwingend vor dem Kauf prüfen sollten?

Wir informieren Sie kurz und knackig, um Ihnen unangenehme und ggf. teure Überraschungen zu ersparen:

Die Themen:

• Bauliche Anforderungen Aufbereitungsraum
• Anforderungen an die Sachkenntnis der aufbereitenden
• Mitarbeiter/innen
• RKI konformer, validierter Aufbereitungsprozess
• Wichtige Fakten rund um Ihre Aufbereitungsgeräte
• Hygiene der Behandlungseinheiten
• Besprechung notwendiger Prüfungen: DGUV V3, VDE0751, STK, MTK
• Die Behörde kommt gerne zu Beginn einer Gründung: Was sollten Sie wissen?
• Tipps: Wo können Sie sich „fit für die Begehung“ machen?

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Terminvergabe, Abrechnung, Röntgen, Befunde, Kommunikation mit Laboren und Krankenkassen – die IT ist das Rückgrat jeder modernen Zahnarztpraxis. Und doch wird sie beim Start oft unterschätzt.

Eine Praxis ist heute ein komplexes IT-System mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Ausfallsicherheit. Im Alltag soll die IT euch entlasten – nicht ausbremsen. Gleichzeitig tragt ihr die Verantwortung für die hochsensiblen Patientendaten.

Was viele nicht wissen: Schon kleine Versäumnisse in der IT-Infrastruktur können zu Ausfällen oder rechtlichen Konsequenzen führen, die den gesamten Praxisbetrieb lahmlegen – und am Image kratzen.

In diesem Webinar schauen wir uns gemeinsam typische Schwachstellen in Praxis-IT-Setups an, sprechen über realistische Schutzmaßnahmen und zeigen, wie ihr euch als Praxisgründer*in direkt richtig aufstellt – sicher, schlank und zukunftsfähig.

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Steigern Sie die Effizienz in Ihrer Zahnarztpraxis mit künstlicher Intelligenz. Neben ChatGPT, dem persönlichen digitalen Assistenten von ZA und ZMV/PM, gibt es noch zahlreiche weitere Tools, wie Sie den Arbeitsalltag – trotz weniger Mitarbeiter/Kollegen – erfolgreich und bequemer gestalten können.

Künstliche oder artifizielle Intelligenz bietet zahlreiche Einsatzmöglichkeiten, von Arztberichten bis zu Social-Media-Kampagnen, von Arbeitszeugnissen bis zur Erstellung von automatisierten Mahnungen, ergeben sich zahlreiche Anwendungsoptionen – und erleichtern Ihnen somit den Arbeitsalltag.

So lernen Sie, wie Sie Bürokratie reduzieren und mehr Zeit für Ihre Patienten gewinnen können. Konkrete Tipps und Einblicke in die Grenzen und Möglichkeiten der digitalen Intelligenz runden diesen Workshop ab.

Die Themen:

• Digitale Buchhaltung: einfach und effizient mit Ihrem Steuerberater
• Der virtuelle Mitarbeiter am Telefon
• Schriftverkehr schnell und einfach via ChatGPT
• Personalwesen, Marketing, Patientenschriftverkehr und Kommunikation in ausländischer Sprache: alles easy und einfacher
• Bild- und Logogenerierung für Homepage und Visitenkarte – einfach und schnell
• Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten der KI
• Und noch Vieles mehr: bleiben Sie neugierig

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Webinarthemen:

• Digitales Belegmanagement
• Einfache Finanzprozesse / Zahlungsverkehr
• Automatisierte Buchhaltung
• Zeitnahes Controlling / Bereichsbezogene Kennzahlenanalyse
• Differenzierte Gewinnverteilungsmodelle in BAGs

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Webinarthemen:

• Grundlagen der Abrechnung
• GOZ/BEMA
• Praktische Beispiele

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Webinar – Themen:

• Grundlagen der Besteuerung einer Zahnarztpraxis
• Notwendiges Steuerwissen zur Praxisgründung
• Spezialfälle der Besteuerung einer Zahnarztpraxis

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1. Themenblock: Planungsphase

• Anstellung vs. Selbstständigkeit
• Praxisformen (Einzelpraxis oder Einstieg in BAG oder MVZ)
• Unterschied zwischen Wert und Preis
• Businessplan
• Liquiditätsplanung (besonderer Fokus)
• Steuerrechtliche Grundüberlegungen
• Finanzierung und Fördermittel

2. Themenblock: Kaufphase

• Fallstricke in BAG-Verträgen
• Risiken bei der Übernahme/ Abgabe
• Haftungsrisiken in vorhandenen Verträgen (Personal, Leasing, Versicherungen, Mietverträge,…)
• Gewinnverteilung

3. Themenblock: Praxisphase

• Steuerfallen
• Ertrags- und Rentabilitätsvorschau
• Gewinnermittlung
• Das Absicherungskonzept der Praxis

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Eine der wichtigsten Grundlagen bei dem Weg in die Selbständigkeit ist eine klare und herzliche Kommunikation. Das schafft Vertrauen und bildet die Basis für langfristige Patientenbeziehungen. Doch was einfach klingt, ist im Praxisalltag oft eine Herausforderung. Sie stehen täglich wachsenden Anforderungen gegenüber – zwischen anspruchsvollen Patientinnen und Patienten, wirtschaftlichem Druck und engem Zeitmanagement bleibt manchmal wenig Raum für bewusste Kommunikation.

Empfangskultur spürbar machen

• Der Patient als Beziehungsaufgabe
• Erwartungen erkennen und beantworten
• Bürokratisches – verständlich für Patienten
• Umgang mit fordernden Patienten

 Kosten der Behandlung

• Kostentransparenz bildet Vertrauen
• Das Team braucht eine stringente Angebots-Strategie
• Interne Kommunikation bezüglich Patientendaten und Terminierung
• Multimediale Möglichkeiten sinnvoll einsetzen
• Geld für Gesundheit schafft Lebensqualität

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Als Führungspersönlichkeit überzeugen & binden

Wie du die ausgesprochenen und unausgesprochenen Erwartungen deiner Mitarbeitenden nutzt, um ihre Leistungskompetenz zu erhöhen und sie mit Sachverstand und Herzlichkeit langfristig bindest.

Kursinhalte
Der persönliche Positionierungskompass als Werkzeug zur Schärfung deines Rollenprofils als Führungspersönlichkeit und/oder Praxisinhaber*in. Vorstellung der 3-K-Methode als Basis der Mitarbeiter-/Teamführung. Kommunikation und Umgang mit Dysfunktionen im Team. Erfolgsgeheimnisse in der Teamentwicklung & Teamkultur.

Grundsätzliches
Ob Mitarbeitende bleiben oder die Praxis wechseln, hängt im Wesentlichen von zwei Faktoren ab. Erstens, ob ihre Bedürfnisse erfüllt werden, und zweitens, ob sie sich gehört/gesehen und verstanden fühlen. Durch die Anwendung des Führungskompasses erhältst du u. a. mehr Klarheit bzw. den Feinschliff für dein Führungs-/ Kommunikationsprofil. Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen und wie aufkommenden Dysfunktionen konstruktiv und konsequent begegnet werden kann, sind zwei weitere Säulen des Webinars. Fünf Faktoren der Team-/ Kulturentwicklung bilden den dritten Schwerpunkt an diesem Tag.

Praktisches
Sich selbst seiner Rolle als Behandler*in, Manager*in, Unternehmer*in, aber auch Chef*in mit Vorbildfunktion bewusst werden. Strategien der professionellen Kommunikation nutzen, um motivierend sowie stärkenorientiert zu führen und Dysfunktionen konstruktiv zu begegnen. Teamentwicklung auf Basis einer werteorientierten Teamkultur fördern.

Didaktik
Das Seminar ist ein Onlineworkshop, in dem die Teilnehmenden aufgefordert werden, aktiv mitzuarbeiten. Alle Fragen können direkt über den Chat gestellt werden.

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Mit der eigenen Praxis beginnt nicht nur die unternehmerische Selbstständigkeit, sondern auch eine neue Rolle: Plötzlich sind Zahnärztinnen und Zahnärzte nicht nur Behandelnde, sondern auch Führungskräfte, Unternehmer und Manager. Doch was gehört tatsächlich zu diesen Rollen – und welche Aufgaben sollten bewusst nicht übernommen werden?

In diesem praxisnahen Webinar entwickeln die Teilnehmenden ein klares Verständnis ihrer Führungsrolle und reflektieren, wie sie ihre persönlichen Werte, Erwartungen und Ziele von Anfang an transparent vermitteln können. Sie erfahren, wie klare Zuständigkeiten, eine wertschätzende Praxiskultur und verbindliche Kommunikation die Grundlage für ein motiviertes und leistungsfähiges Team schaffen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der typgerechten Führung: Denn Mitarbeitende unterscheiden sich in ihrer Arbeitsweise, ihren Bedürfnissen und ihren Erwartungen an Führung. Wer diese Unterschiede erkennt, kann Aufgaben gezielter übertragen, Gespräche wirksamer führen und Missverständnisse frühzeitig vermeiden.

Die Teilnehmenden erfahren unter anderem,

· welche Rollen und Aufgaben sie als Praxisinhaberin oder Praxisinhaber übernehmen,

· wie sie ihre eigene Führungshaltung entwickeln und authentisch vertreten,

· wie Werte, Erwartungen und Verantwortlichkeiten im Team transparent werden,

· wie sie unterschiedliche Mitarbeitertypen erkennen und passend anleiten,

· wie klare Rollenverteilungen und verbindliche Absprachen entstehen,

Der „direkte Praxisgewinn“: Die Teilnehmenden erhalten konkrete Impulse und praxistaugliche Werkzeuge, um ihre

Führungsrolle von Beginn an bewusst zu gestalten, Orientierung zu geben und gemeinsam mit ihrem Team eine Praxis aufzubauen, in der Verantwortung, Zusammenarbeit und gute Führung selbstverständlich werden.

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Webinar – Themen:

• Berufs- und Niederlassungsrecht
• Grundzüge Arbeitsrecht
• Gebührenrecht
• Praxisübernahmevertrag

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Themen:

• Zahnärztliche Schweigepflicht
• Ansprüche des Patienten auf Schadensersatz und Schmerzensgeld
• Was tun im Haftpflichtfall?
• Vertragszahnarztrecht mit SGB V & BEMA
• Datenschutz in der Zahnarztpraxis (vgl. seit Mai 2018 DS-GVO!)
• AntiKorrG / Berufsrecht / Strafrecht
• Werberecht für Zahnärzte

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