1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Freier Verband Deutscher Zahnärzte e. V. (FVDZ)
Auguststraße 28, 10117
Telefon: 0228 8557-0 · E-Mail: info@fvdz.de
vertreten durch den Bundesvorsitzenden Dr. Christian Öttl

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Rechtsanwalt Michael Lennartz, c/o Freier Verband Deutscher Zahnärzte e. V., [Anschrift wie Ziffer 1], E-Mail: datenschutz@fvdz.de. Sie können sich in allen Fragen zum Datenschutz jederzeit direkt an ihn wenden.

3. Das Wichtigste in Kürze

Sie können diese Website besuchen, ohne dass wir Analyse-, Tracking- oder Werbedienste einsetzen und ohne dass Sie ein Cookie-Banner bestätigen müssen – einwilligungspflichtige Cookies verwenden wir nicht. Daten fließen an Dritte nur, wenn Sie dies selbst auslösen: durch Ihre Einwilligung in Google reCAPTCHA vor Nutzung eines Online-Formulars oder durch Anklicken externer Links. Betrieb und Wartung der Website haben wir der .

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird in unserem Auftrag von it-netconsult GmbH, Ringstraße 6,85405 Nandlstadt, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO) technisch betrieben [Serverstandort: Deutschland/EU]. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Webserver automatisch in sogenannten Logfiles: die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statusmeldungen.

Zwecke: Auslieferung der Inhalte, Gewährleistung von Stabilität und IT-Sicherheit (insbesondere Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch) sowie Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken. Die Logfiles werden nach spätestens xx  Tagen gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, ein sicherheitsrelevanter Vorfall erfordert im Einzelfall eine längere Aufbewahrung. Ein Widerspruchsrecht besteht nach Maßgabe von Ziffer 13.

5. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät (§ 25 TDDDG)

Wir setzen keine Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) ist deshalb nicht erforderlich. Zum Einsatz kommen ausschließlich technisch unbedingt erforderliche Vorgänge, die nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei sind:

• Sitzungs- und Sicherheits-Cookies, die der Server bei Nutzung einzelner Funktionen (z. B. Formulare, Suche) setzen kann; sie werden spätestens mit dem Schließen des Browsers gelöscht.
• Ein lokaler Speichereintrag („DieErsteWahlCode“) im Browser, wenn Sie den Selbsttest „Die Erste Wahl“ nutzen; er enthält ausschließlich Ihren Ergebnis-Code, damit Sie Ihr Testergebnis später erneut aufrufen können (näher Ziffer 11). Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Google reCAPTCHA – nur nach Ihrer Einwilligung

Zum Schutz unserer Online-Formulare (u. a. Mitgliedsantrag, Kontaktformular, Anmelde- und Bewerbungsformulare) vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung („Bots“) setzen wir den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), ein.

reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie auf der jeweiligen Formularseite ausdrücklich eingewilligt haben (Schaltfläche „Nutzung von Google reCAPTCHA zustimmen“). Vor Ihrer Einwilligung werden keine Daten an Google übertragen; ohne Einwilligung können Sie das Online-Formular nicht nutzen, für den Mitgliedsantrag stehen Ihnen jedoch gleichwertige PDF-Formulare zur Übermittlung per Post, Fax oder E-Mail zur Verfügung.

Nach Ihrer Einwilligung analysiert reCAPTCHA im Hintergrund Signale Ihres Browsers und Ihres Nutzungsverhaltens, um zwischen Mensch und Maschine zu unterscheiden. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Bildschirm- und Eingabeereignisse (z. B. Mausbewegungen) sowie ggf. Cookies verarbeitet und an Google-Server übermittelt; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung gilt jeweils nur für den aktuellen Aufruf der Formularseite und wird von uns nicht dauerhaft gespeichert; mit dem Verlassen oder Neuladen der Seite endet sie. Einen Widerruf für die Zukunft erklären Sie daher einfach dadurch, dass Sie die Schaltfläche nicht erneut betätigen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

7. E-Paper „Der Freie Zahnarzt“ (DFZ)

In der Randspalte der Website zeigen wir das aktuelle Titelbild unserer Verbandszeitschrift „Der Freie Zahnarzt“, auf der Seite „DFZ“ zusätzlich Heftvorschauen. Die Bilddateien werden vom E-Paper-Server epaper.zwp-online.info geladen, den unsere Auftragsverarbeiterin OEMUS MEDIA AG (Ziffer 4) betreibt; dabei erhält dieser Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Eine Auswertung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Information über unsere Verbandszeitschrift) in Verbindung mit der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Das E-Paper selbst öffnet sich nach Anklicken auf einer externen Website der OEMUS MEDIA AG, für die deren eigene Datenschutzhinweise gelten.

8. Kontaktaufnahme und Online-Formulare

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Post oder über unser Kontaktformular (Angaben: E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) verarbeiten wir die mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer (angebahnten) Mitgliedschaft oder einem Vertrag zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Beantwortung von Anfragen). Wir löschen diese Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Über unsere weiteren Online-Formulare verarbeiten wir die jeweils abgefragten Daten zu folgenden Zwecken:

• Mitgliedsantrag: Begründung und Durchführung Ihrer Verbandsmitgliedschaft (Name, Kontaktdaten, berufliche Angaben, ggf. Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen (insb. § 147 AO, §§ 195 ff. BGB).
• Bestellungen (z. B. Praxishandbuch): Abwicklung des Vertrags einschließlich Abrechnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Aufbewahrung nach Handels- und Steuerrecht bis zu [6/8/10] Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).
• Anmeldungen zu Veranstaltungen und Fortbildungen sowie Bewerbungen (z. B. Green Dentistry Award): Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung bzw. des Verfahrens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Löschung nach Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren (§§ 195, 199 BGB), soweit keine längeren Pflichten bestehen.

Pflichtangaben sind in den Formularen gekennzeichnet; ohne sie können wir das jeweilige Anliegen nicht bearbeiten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister, Versand) oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Die Übertragung aller Formulardaten erfolgt TLS-verschlüsselt; die Formulare sind durch reCAPTCHA nur nach Ihrer Einwilligung geschützt (Ziffer 6).

9. Suche und Terminkalender

Suchanfragen und Kalenderabrufe werden ausschließlich auf unserem eigenen Server verarbeitet und nicht zur Profilbildung genutzt; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion).

10. Selbsttest „Die Erste Wahl“

Der Selbsttest zur Wahl der Berufsausübungsform (erreichbar unter /dieerstewahl/ und eingebettet auf der Seite „Existenzgründung“) läuft als Anwendung in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden [nicht an uns übertragen und] ausschließlich lokal ausgewertet; gespeichert wird lediglich ein Ergebnis-Code in Ihrem Browser (localStorage, Ziffer 5), mit dem Sie Ihr Ergebnis erneut aufrufen können.

12. Externe Links und Social Media

Unsere Website verlinkt auf externe Angebote, insbesondere den FVDZ-Campus (campus.fvdz.de), den FVDZ-Shop (artiva.store), die App-Stores für die FVDZ-App, die Websites unserer Landesverbände sowie auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und YouTube (Google Ireland Ltd.). Social-Media-Inhalte sind nicht eingebettet, es werden keine Social-Plugins oder Pixel verwendet: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Eine Verbindung entsteht erst, wenn Sie einen Link aktiv anklicken; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Für unsere Seiten bei Facebook und Instagram sind wir mit Meta hinsichtlich der sogenannten Insights-Daten gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung ist abrufbar unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Betroffenenrechte machen Sie insoweit am wirksamsten direkt bei Meta geltend; selbstverständlich unterstützen wir Sie auf Anfrage.

13. Empfänger, Drittlandübermittlung, Speicherdauer

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich: die it-netconsult GmbH, Ringstraße 6,85405 Nandlstadt als Auftragsverarbeiterin (Hosting, technische Betreuung), die der OEMUS MEDIA AG, Holbeinstraße 29, 04229 Leipzig (E-Paper-Server); Google im Fall Ihrer reCAPTCHA-Einwilligung (Ziffer 6); Dienstleister und Stellen, deren Einschaltung zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (z. B. Kreditinstitute, Versand); Behörden und sonstige Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet nur im Fall der reCAPTCHA-Einwilligung statt (USA; Angemessenheitsbeschluss EU-US Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO)[; bei Aktivierung des Bausteins 7 zusätzlich Vereinigtes Königreich/CDN-Standorte].

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB) bestehen; anschließend werden die Daten gelöscht. Konkrete Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen genannt.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung, z. B. an datenschutz@fvdz.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der für uns zuständigen Behörde: Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10557 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet auf dieser Website nicht statt.

16. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: 13.08.2026.